Con deliberazione della giunta comunale n. 50 dd. 11.10.2016 è stato approvato il manuale di conservazione del Comune di Caldes.
Con successiva determinazione n. 1236 dd. 26.10.2016 del Dirigente della Soprintendenza per i Beni Culturali della Provincia Autonoma di Trento, il Comune di Caldes è stato autorizzato al trasferimento in conservazione dei propri documenti informatici al Polo Archivistico dell'Emilia Romagna (ParER). Con la medesima determinazione è stato approvato il Manuale di conservazione del Comune di Caldes.
Con deliberazione della giunta comunale n. 71 di data 28.08.2025 è stato aggiornato il Manuale di conservazione dei documenti informatici del Comune di Caldes.